Funkce
Co ClinicDent umí, modul po modulu
Systém pokrývá běžný provoz zubní kliniky — recepci, ordinaci, hygienu, kartotéku i účtárnu. Níže je rozpad na konkrétní schopnosti, ne marketingové zkratky.
Karta pacienta
Jedna obrazovka, ze které lékař vidí i dělá všechno — termíny, dekurzy, chrup, dokumenty, finance i komunikaci.
- Kmenová data, kontakty, pojišťovna, ošetřující lékaři, propojené osoby (rodina) a štítky.
- Klinické štítky a upozornění, která jsou vidět hned nahoře — alergie, riziko, specifika.
- Záložky: Úkoly, Termíny, Záznamy, Chrup, Dokumenty, Finance, Léčebné plány, Komunikace, eNeschopenka, eRecept.
- Interní poznámky oddělené od zdravotnické dokumentace.
- Import pacientů z předchozího systému přes CSV.
Zdravotnická dokumentace
Strukturovaný dekurz, který se po podpisu uzamkne. Oprava se dělá dodatkem, ne přepsáním historie.
- Append-only zápisy: podepsaný záznam už nelze změnit, korekce vzniká jako nový dodatek.
- Provedené výkony se zapisují přímo do dekurzu včetně lokalizace na konkrétní zub.
- Upozornění na chybějící diagnózu dřív, než se výkon dostane do dávky pro pojišťovnu.
- Přílohy pacienta (RTG, fotografie, PDF) v šifrovaném úložišti, do 50 MB na soubor.
- Audit přístupů ke zdravotnické dokumentaci podle vyhlášky č. 98/2012 Sb. — kdo, kdy a co si otevřel.
Chrup, parodontogram a prevence
Zubní kříž jako trvalý stav, který se vyvíjí v čase — každá změna má autora a datum.
- Zubní kříž se stavem každého zubu; zub bez záznamu je zdravý, každá změna se loguje.
- Parodontologické vyšetření: hloubka kapes, recese a krvácení v šesti místech na zub, mobilita.
- Porovnání parodontogramů v čase — vývoj BoP a kapes mezi vyšetřeními.
- Doporučené velikosti mezizubních kartáčků (Curaprox CPS) pro každý mezizubní prostor, také s historií.
Chrup — zubní kříž
poslední změna 14. 9., MUDr. NovákováLéčebné plány a cenové návrhy
Plán jako sled návštěv s odstupy a fixovanou cenou — pacient dostane PDF, klinika jasný postup.
- Plán = posloupnost kroků (návštěv) s časovými odstupy, každý krok s jedním či více ošetřeními.
- Lokalizace položek na konkrétní zuby.
- Ceny se v okamžiku vzniku plánu zafixují — pozdější změna ceníku plán nerozhodí.
- Cenový návrh odvozený ze šablony ošetření (úkony + materiál, včetně úhrady pojišťovny) jako PDF ke stažení.
Vykazování pojišťovnám
Dávky KDAVKA pro všechny české zdravotní pojišťovny — generované přímo z podepsaných dekurzů.
- Dávka 81 (ambulantní smíšená pro stomatologii) s doklady 01s včetně lokalizace zubu.
- Dávka 80 — přihlášky registrovaných pojištěnců.
- Formát podle Datového rozhraní VZP ČR; stejný soubor přijímají všechny pojišťovny (111, 201, 205, 207, 209, 211, 213).
- Generátor je ověřený proti ostrému vzorku dávky z předchozího softwaru — reprodukuje ho bajt po bajtu.
- Vlastní číselné řady dávek a dokladů, aby šlo navázat na řady z původního systému.
- Číselník kódů pojišťovny a evidence vykázané péče u pacienta.
Fakturace a pokladna první iterace
Faktura vznikne z nevyfakturovaných výkonů napříč záznamy, pokladní kniha uzavře den.
- Výběr dosud nevyfakturovaných výkonů napříč dekurzy → faktura s cenovým snapshotem položek.
- Stavy vystavena / zaplacena / storno, po splatnosti se odvodí z data splatnosti.
- Generování faktur v PDF.
- Pokladní kniha: přijaté platby za období jako denní uzávěrka.
- Kontrolní import transakcí z platebního terminálu (XLSX/CSV) a párování s platbami.
- Doplňkový prodej — zboží a materiál mimo výkony.
Komunikace s pacienty
SMS a e-maily ze šablon, s historií u pacienta — včetně toho, co pacient odpověděl.
- Šablony SMS a e-mailů s doplňováním údajů pacienta a termínu.
- Odeslané i přijaté zprávy se ukládají do komunikace pacienta.
- Automatické připomínky termínů a hlídání nepřeobjednaných pacientů.
- Příchozí e-maily a SMS se načítají a napojují na pacienta.
- Interní messenger kliniky: soukromá vlákna i skupinová, doručování v reálném čase; skupinovou zprávu si lze „vzít k řešení".
Dokumenty a elektronický podpis
Informované souhlasy a formuláře se vygenerují s daty pacienta a podepíší na tabletu.
- Šablony dokumentů s placeholdery — vygenerují se do příloh pacienta jako hotové PDF.
- Fixní PDF (nahrané soubory) se kopírují do příloh jedním kliknutím.
- Jednotná hlavička a zápatí pro všechny generované dokumenty.
- Podpis na tabletu přes signotec (odkaz nebo QR kód); podepsané PDF se vrátí zpět jako nová příloha.
- Dokument se po dokončení podpisu maže z cloudu poskytovatele — nezůstává u třetí strany.
Provoz kliniky
Úkoly, směny, pobočky a přehledová obrazovka do čekárny — provoz, ne jen dokumentace.
- Úkoly vázané na pacienta, adresované roli, skupině nebo konkrétní osobě; termín může být i „při další návštěvě".
- Směny zaměstnanců, ordinace, pobočky a skupiny personálu.
- Panely na TV do čekárny nebo na sesternu — stav ordinací „teď", s přístupem omezeným na povolené IP adresy.
- Přehled dne s úkoly a nadcházejícími událostmi.
- Číselníky, štítky a nastavení kliniky na jednom místě.
Reporty a recall první iterace
Sestavy nad daty kliniky s exportem do Excelu — začínáme u vracení pacientů do péče.
- Report vykázané péče: pacienti, kterým byl daný kód pojišťovny naposledy vykázán před více než X měsíci.
- Každý report má obrazovku i export do .xlsx.
- Podklad pro recall kampaně — koho pozvat na prohlídku.
Rezervační portál pro pacienty
Veřejná stránka, kde se pacient objedná sám — bez telefonu a bez zakládání účtu.
- Samostatná veřejná aplikace na vlastní doméně.
- Identita pacienta = e-mail ověřený jednorázovým kódem, žádná registrace ani heslo.
- Objednat lze jen ošetření, která klinika k online rezervaci výslovně povolí.
- Termíny se hledají stejnou logikou jako na recepci — nevznikne kolize.
eNeschopenka a eRecept v přípravě
Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti podáte přímo z karty pacienta.
- Napojení na ČSSZ (B2B rozhraní): vystavení, ukončení i převzetí do péče přímo z karty pacienta.
- Číslo rozhodnutí generuje systém, úspěšné podání se zaeviduje u pacienta.
- Bez nastaveného B2B se pracuje přes ePortál ČSSZ a podání se eviduje ručně.
- eRecept: předepisuje se v bezplatné aplikaci SÚKL, plné B2B napojení je připravované.
Chybí vám něco, co dnes používáte?
ClinicDent se vyvíjí podle skutečného provozu kliniky. Řekněte nám, co potřebujete — projdeme, jestli to systém umí dnes, nebo co by to znamenalo doplnit.