Přejít na obsah
ClinicDent

Pro koho

Pro kliniky, kde na sebe věci navazují

Čím víc lidí, ordinací a rolí klinika má, tím dřív se projeví, že jsou data roztažená po několika programech. ClinicDent řeší přesně tenhle problém.

Provozy

Kde dává ClinicDent největší smysl

Systém zvládne i malou praxi, ale postavený je pro provozy, kde se rozvrh, kompetence a vykazování potkávají každý den.

Klinika s více lékaři

Několik ordinací, lékaři s různými kompetencemi, hygienistky s vlastním rozvrhem. Objednání zná, kdo co dělá, a nenabídne termín, který nedává smysl.

Více poboček

Pobočky, ordinace a směny jsou v systému samostatně. Pacient je společný, kalendář se filtruje podle pobočky, panely v čekárnách ukazují jen to své.

Praxe, která přechází ze staršího softwaru

Kartotéka se naimportuje z CSV, číselné řady dávek a dokladů se nastaví tak, aby navázaly na původní systém a pojišťovna nic neodmítla.

Podle role

Co z toho má kdo na klinice

Každá role má na klinice jinou bolest. Tady je, co pro ni ClinicDent konkrétně dělá.

Recepce

  • Volné termíny systém nabídne sám podle ošetření a lékaře.
  • Připomínky SMS a e-mailem odejdou bez ručního obvolávání.
  • Přeobjednání hlídá pacienty, kteří zrušili a nemají nový termín.
  • Online rezervace přijdou rovnou do kalendáře, ne do e-mailu.

Lékař

  • Karta pacienta má všechno na jedné obrazovce — termíny, dekurzy, chrup, přílohy.
  • Výkony se zapisují s lokalizací na zub přímo do dekurzu.
  • Léčebný plán jako sled návštěv s fixovanou cenou a PDF pro pacienta.
  • Upozornění na chybějící diagnózu dřív, než se výkon dostane do dávky.

Dentální hygienistka

  • Parodontogram se šesti místy na zub a porovnáním vývoje v čase.
  • Doporučené velikosti mezizubních kartáčků pro každý prostor, s historií.
  • Vlastní rozvrh a směny vyhrazené jen pro hygienu.
  • Úkoly typu „při další návštěvě" navázané na pacienta.

Účtárna

  • Faktura z nevyfakturovaných výkonů napříč záznamy, s cenovým snapshotem.
  • Pokladní kniha jako denní uzávěrka přijatých plateb.
  • Kontrolní import transakcí z platebního terminálu a párování.
  • Dávky 81 a 80 ve vlastních číselných řadách.

Vedení kliniky

  • Reporty nad daty kliniky s exportem do Excelu.
  • Recall — koho je potřeba pozvat na prohlídku.
  • Audit přístupů ke zdravotnické dokumentaci.
  • Nastavení ošetření, ceníku a kompetencí na jednom místě.

Přechod

Jak vypadá převod ze stávajícího systému

Nasazení nestojí a nepadá s importem kartotéky. Nejcitlivější je návaznost číselných řad — když se rozbije, pojišťovna dávku odmítne.

  1. 01

    Kartotéka

    Pacienti se importují z CSV exportu původního systému včetně kontaktů a pojišťovny.

  2. 02

    Číselné řady

    Čísla dávek a dokladů se nastaví tak, aby navázala na původní software — pojišťovna nesmí narazit na duplicitu.

  3. 03

    Ceník a ošetření

    Ošetření, úkony, materiál a kódy pojišťovny se nastaví podle toho, jak klinika pracuje.

  4. 04

    Zaměstnanci a směny

    Uživatelé, skupiny, kompetence (kdo které ošetření dělá), pobočky, ordinace a rozvrhy.

Rozsah převodu vždy záleží na tom, co dokáže původní software vyexportovat. Podíváme se na to spolu ještě před nasazením a řekneme rovnou, co se přenést dá a co ne.

Projdeme to na vašem provozu

Řekněte nám, kolik máte ordinací, jak máte rozdělené kompetence a co dnes používáte. Ukážeme, jak by to v ClinicDentu vypadalo.

Domluvit ukázku Projít funkce